Word
Processing
Pendahuluan & Abstrak
Aplikasi pengolah kata (word processing)
adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengolah kata. Aplikasi
pengolah kata merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan dan banyak
digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan
ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini
kita dapat membuat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur,
booklet, karya tulis, surat menyurat, dan sebagainya. Umumnya, aplikasi
pengolah kata baru hadir dengan membawa fitur-fitur baru untuk mengatasi
kekurangan aplikasi pengolah kata sebelumnya, sehingga memudahkan kita untuk
membuat dokumen yang kita butuhkan.
Isi
v Pengertian Word Processing
Apa
Yang Dimaksud Dengan Word Processing?
Perangkat lunak pengolah kata (Word Processing) adalah
suatu aplikasi
komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan,
penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat
dicetak.
Dalam
system operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy
con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas.
Sedangkan dalam system operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada NotePad
maupun WordPad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun
karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan objek-objek
lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan perangkat lunak yang
benar-benar bisa memenuhinya.
v Jenis-jenis
Word Processing
Saat
ini sudah terdapat banyak sekali perangkat lunak pengolah kata yang bisa
mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh perangkat lunak
pengolah kata diantaranya:
Microsoft Word atau Microsoft Office
Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.
Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang saat ini paling
banyak digunakan dibandingkan yang lainnya. Microsoft Word memiliki berbagai
fasilitas yang tersedia, kemudahan dalam menggunakan, tampilan yang menarik,
dan lain sebagainya. Microsoft Word merupakan bagian dari program Microsoft
Office. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix,
versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989).
Contoh Kelebihan & Kekurangan Ms Word
§ Kelebihan :
1. Word dilengkapi tool dasar untuk desktop
publishing.
2. Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.
3. Pada tampilan menu ‘INSERT’, menu picture,
clipart, dll dilengkapi dengan gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar
dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan lebih menarik.
4. Terdapat menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak
terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan
membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya.
5. Terdapat ‘Office Button’ atau tombol bulat di
pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya untuk menggantikan fungsi menu
file.
6. Loading lebih cepat dari versi sebelumnya.
7. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.
8. Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.
9. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah
menguasainya.
10. Dapat membaca semua file
dari semua versi office yang ada.
11. Terdapat smartart, yaitu
sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.
12. Terdapat ‘quick acces
toolbar’.
13. Saat menu utama di klik
langsung muncul ikon – ikon yang disebut dengan ribbon.
14. Dapat menyisipkan gambar
ke dalam naskah.
15. Title Bar terletak tepat
di bagian tengah atas.
16. Mempunyai 7 menu utama
yang terkesan lebih simple dari versi sebelumnya.
17. Toolbar ditampilkan
secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar kerja.
18. Dapat mempublish atau
memposting tulisan ke blog.
19. Sudah mulai ada
perkembangan untuk ‘Save as’. Kita dapat menyimpan file dengan default yang
kita hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003 document.
20. Template yang digunakan
sudah mulai beragam.
21. Tampilan lebih menarik.
22. Memiliki preview dari
setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada ikon
yang kita kehendaki.
23. Terdapat fasilitas untuk
menggunakan ‘equation’ untuk menulis rumus.
24. Multi dukungan untuk
.NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).
25. Desain baru yang lebih
mengutamakan kemudahan penggunaan.
26. Office 2007 dilengkapi
dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari offiice 2003 seperti
efek grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu menggunakan software
gambar lain untuk mengedit foto).
27. Dilengkapi tool dasar
untuk desktop
publishing.
§ Kelemahan :
1. Perubahan design yang
drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan
membutuhkan waktu hingga terbiasa.
2. Relatif berat, terutama
di mesin yang pas-pasan.
3. Banyak fitur yang
mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat.
4. Installer yang lebih
besar.
5. Spesifikasi yang dicapai
lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB
(disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang
disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).
6. Minimal OS Windows XP
dengan SP2.
7. Sedikit lebih sulit bagi
orang – orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2003.
8. File yang dihasilkan
defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat dieksekusi atau
dibaca oleh Microsoft Word 2003.
9. Menyimpan file untuk web
terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.
10. Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu.
11. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian
penggunaan sistem dari user.
2. WordStar
Sajian
WordStar yang sederhana dengan menggunakan system operasi DOS. Program ini
dijalankan dengan menggunakan perintah bertitik (dot command). Pada awal tahun
80-an hingga awal tahun 90-an, WordStar sempat menjadi program pengolah kata
yang banyak digunakan.
3. WordPerfect
WordPerfect
merupakan program pengolah kata yang secara umum bekerja dibawah kendali system
operasi DOS. Namun dalam perkembangannya dapat difungsikan dengan system
operasi windows. Di era tahun 80-an pengguna program cukup banyak digunakan,
namun seiring dengan perkembangan teknologi penggunaan program ini mulai
diambil perannya oleh Microsoft Office.
4. NotePad
NotePad adalah aplikasi pengolah kata bawaan sistem operasi Windows. Jadi setiap menginstal Windows NotePad biasanya otomatis akan ter-instal. NotePad merupakan editor teks yang sederhana, NotePad biasanya digunakan oleh pembuat program untuk menuliskan kode program atau merubah konfigurasi contohnya untuk merubah HTML.
NotePad adalah aplikasi pengolah kata bawaan sistem operasi Windows. Jadi setiap menginstal Windows NotePad biasanya otomatis akan ter-instal. NotePad merupakan editor teks yang sederhana, NotePad biasanya digunakan oleh pembuat program untuk menuliskan kode program atau merubah konfigurasi contohnya untuk merubah HTML.
§ Kelebihan
notepad :
1. notepad bisa digunakan untuk mengetikkan script
php,html,sql,dll
2. notepad bisa
digunakan untuk mengunci folder dan bahan design classic.
3. Formatnya bisa diubah-ubah sesuai jenis bahasa komputer yg
kita inginkan
4. kecepatan dan kemudahan dalam pengoperasinya juga mudah
digunakan
§ Kekurangan
notepad :
1. merupakan text editor paling sederhana (basic text editor)
2. penggunaan karakter terbatas
3. tidak dapat menampilkan tabel, gambar, dan karakter khusus
4. bersifat manual
5. WordPad
WordPad sendiri merupakan aplikasi pengolah kata bawaan dari sistem operasi Windows. Walaupun bawaan dari Windows, WordPad mempunyai fitur yang lebih lengkap dari saudaranya yaitu NotePad karena WordPad mempunyai kemampuan menyisipkan tanggal, obyek, memformat tulisan, meratakan paragraf, memasukan bullet dan mengatur tabs sebuah tulisan. Untuk menjalankan WordPad hampir sama dengan NotePad.
WordPad sendiri merupakan aplikasi pengolah kata bawaan dari sistem operasi Windows. Walaupun bawaan dari Windows, WordPad mempunyai fitur yang lebih lengkap dari saudaranya yaitu NotePad karena WordPad mempunyai kemampuan menyisipkan tanggal, obyek, memformat tulisan, meratakan paragraf, memasukan bullet dan mengatur tabs sebuah tulisan. Untuk menjalankan WordPad hampir sama dengan NotePad.
6. Star Office Writer
Star Office Writer adalah program aplikasi pengolah kata yang hampir mirip dengan Microsoft Office perbedaannya hanya terletak pada extensinya saja. Jika MS Word menggunakan extensi .doc maka Star Office Writer menggunakan extensi .odt namun bisa diganti menjadi .doc. Star Office mengkombinasikan fungsi pengolah kata, HTML editing, spreadsheet, desain grafik, presentasi, e-mail, news reader, penjadwalan atau agenda dan database. Star Office dapat dijalankan pada sistem operasi berbasis Windows dan Mac OS (Apple).
Star Office Writer adalah program aplikasi pengolah kata yang hampir mirip dengan Microsoft Office perbedaannya hanya terletak pada extensinya saja. Jika MS Word menggunakan extensi .doc maka Star Office Writer menggunakan extensi .odt namun bisa diganti menjadi .doc. Star Office mengkombinasikan fungsi pengolah kata, HTML editing, spreadsheet, desain grafik, presentasi, e-mail, news reader, penjadwalan atau agenda dan database. Star Office dapat dijalankan pada sistem operasi berbasis Windows dan Mac OS (Apple).
7. Open Office Writer
Aplikasi pengolah kata ini merupakan sebuah aplikasi seperti MS Word bedanya Open Office dikembangkan dengan lisensi GPL(General Public Lisensi). Sehingga program ini bebas didistribusikan secara gratis. Fitur yang terdapat dalam Open Office Writer antara lain: Tabel dalam Open Office Writer dapat melakukan kalkulasi formula (menjumlah antar cell). Open Office memiliki fasilitas bawaan "export as PDF" sehingga tidak perlu membeli Adobe Acrobat untuk membuat file ber extensi .pdf. Open Office Writer juga dilengkapi Style, header, footer, numbering fami naik merge seperti yang dimilik Microsoft Word.
Aplikasi pengolah kata ini merupakan sebuah aplikasi seperti MS Word bedanya Open Office dikembangkan dengan lisensi GPL(General Public Lisensi). Sehingga program ini bebas didistribusikan secara gratis. Fitur yang terdapat dalam Open Office Writer antara lain: Tabel dalam Open Office Writer dapat melakukan kalkulasi formula (menjumlah antar cell). Open Office memiliki fasilitas bawaan "export as PDF" sehingga tidak perlu membeli Adobe Acrobat untuk membuat file ber extensi .pdf. Open Office Writer juga dilengkapi Style, header, footer, numbering fami naik merge seperti yang dimilik Microsoft Word.
8. AbiWord
Sama seperti Open Office, Abiword merupakan aplikasi yang berlisensi GPL dan dikembangkan oleh komunitas OpenSource. Program ini bisa kita dapatkan secara gratis dengan mendownload dari situs resminya di www.abiword.org secara gratis. Abiword mempunyai ukuran kecil yaitu sekitar 5 MB.
Sama seperti Open Office, Abiword merupakan aplikasi yang berlisensi GPL dan dikembangkan oleh komunitas OpenSource. Program ini bisa kita dapatkan secara gratis dengan mendownload dari situs resminya di www.abiword.org secara gratis. Abiword mempunyai ukuran kecil yaitu sekitar 5 MB.
9. KWord
Aplikasi ini menggunakan lisensi GPL dan dikembangkan oleh KDE (K Desktop Environment) yang merupakan lingkup desktop yang sering digunakan di sistem operasi berbasis Linux. Aplikasi pengolah kata ini dapat digunakan pada sistem operasi Windows, Linux, dan Mac OS. KOffice juga menyediakan aplikasi pengolah kata yakni KWord, KSpread untuk spreadsheetr, KPresenter untuk presentasi, KChart untuk chart dan KFormula untuk formula editor.
Aplikasi ini menggunakan lisensi GPL dan dikembangkan oleh KDE (K Desktop Environment) yang merupakan lingkup desktop yang sering digunakan di sistem operasi berbasis Linux. Aplikasi pengolah kata ini dapat digunakan pada sistem operasi Windows, Linux, dan Mac OS. KOffice juga menyediakan aplikasi pengolah kata yakni KWord, KSpread untuk spreadsheetr, KPresenter untuk presentasi, KChart untuk chart dan KFormula untuk formula editor.
10. Atlantis Word Processor
Atlantis
Word Processor merupakan salah satu aplikasi pengolah kata dan memiliki
tampilan hampir mirip seperti MS Word. Atlantis mendukung format-format extensi
seperti Document (doc), Rich Text Format (RTF), Encrypted Document (COD), dan
format text standar (txt).
11. Chi Writer
Chi
Writer adalah program pengolah kata yang cukup bisa diandalkan untuk pengetikan
bidang teknik, matematika, dan fisika. Mampu untuk memperlebar lavar sampai 254
kolom dan tersediannya fasilitas untuk mengatur warna tampilan pada layar
monitor EGA dan VGA. Kelemahan software ini adalah memiliki tampilan yang
kurang menarik dan editor lebih berorientasi pada aspek kecepatan dan
interaktif mengedit,bukan pada tampilan visual hasil.
Adapun jenis-jenis Word Processing yang berbayar dan
gratis, diantaranya:
§ Jenis Program Word Processing yang
bayar(Commercial)
• 602PC Suite 602Text
• Ability Office Write
• AppleWorks Word Processing
• Applix Word
• Ashampoo Office TextMaker
• Atlantis Word Processor
• Easiwriter
• EasyWord
• Evermore Integrated Office Word
Processor
• FrameMaker
• Gobe Productive Word Processor
• Han/Gul
• IntelliTalk
• Lotus Word Pro
• Mariner Write
• Mellel
• Microsoft Word
• Microsoft Works Word Processor
• Nisus Writer
• Nota Bene
• Pages
• Papyrus
• PolyEdit
• Ragtime
• SoftMaker TextMaker
• StarOffice Writer
• Techdigm Office Word
• Techwriter
• TextEdit
• TextMaker
• ThinkFree Office Write
• WordFile4ME
• WordPerfect
• Xoom Office
§ Jenis Program Word Processing yang
gratis(Free)
• AbiWord
• EZ Word
• GNU TeXmacs
• Groff
• KWord
• LyX
• OpenOffice.org Writer
• R4U
• Ted
v Sejarah
Word Processing
Istilah Word Processing diperkenalkan oleh IBM pada awal
tahun 1960-an, dan IBM mendefinisikannya sebagai, “the combination of people,
procedures, and equipment which transforms ideas into printed communications,”
(kombinasi antara orang, prosedur, dan peralatan yang mengubah ide-ide menjadi
komunikasi tercetak), dan istilah itu digunakan untuk menyebut mesin ketik
elektrik buatan IBM, Selectric, yang merupakan word processor pertama.
IBM memasarkan word processor praktis pertama di dunia,
yang mampu melakukan koreksi, dan memiliki pita penyimpanan magnetis, pada 14
Juni 1964.
Pada tahun 1970-an, masyarakat umum menggunakan istilah word processor untuk menyebut mesin ketik semi otomatis yang setidaknya memiliki fungsi edit dan koreksi, dan mampu menghasilkan salinan (copy) yang sempurna.
Memasuki tahun 1976, Wang Laboratories memperkenalkan mesin ketik yang dilengkapi monitor CRT, dan hal itu menjadi terobosan besar pada masa itu. Mesin tersebut menampilkan teks pada layar CRT, dan memiliki karakteristik-karakteristik penting dari aplikasi-aplikasi word processor yang kita kenal saat ini. Sejak itu pula, istilah word processor pun beralih pada mesin berbasis CRT.
Pada tahun 1970-an, masyarakat umum menggunakan istilah word processor untuk menyebut mesin ketik semi otomatis yang setidaknya memiliki fungsi edit dan koreksi, dan mampu menghasilkan salinan (copy) yang sempurna.
Memasuki tahun 1976, Wang Laboratories memperkenalkan mesin ketik yang dilengkapi monitor CRT, dan hal itu menjadi terobosan besar pada masa itu. Mesin tersebut menampilkan teks pada layar CRT, dan memiliki karakteristik-karakteristik penting dari aplikasi-aplikasi word processor yang kita kenal saat ini. Sejak itu pula, istilah word processor pun beralih pada mesin berbasis CRT.
Untuk penyimpanan data, beberapa mesin CRT generasi awal menggunakan pita magnetik, sampai kemudian muncul floppy disk atau disket floppy. Sedangkan untuk mencetak dokumen, awalnya menggunakan mesin ketik Selectric IBM, sampai kemudian digantikan oleh printer daisy wheel atau printer dot-matrix.
Ketika era personal computer (PC) dimulai, word processor berbasis software yang berjalan pada PC mulai menggantikan mesin word processor yang bersifat khusus sebelumnya, dan istilah word processor kemudian mulai merujuk pada software, bukan lagi hardware.
Di masa sekarang, selain untuk menyimpan dokumen dan
diedit kembali, aplikasi word processor modern juga menawarkan fitur-fitur yang
sangat kaya—dari pengecekan ejaan, penghitungan kata dan karakter, thesaurus,
sampai mampu terhubung dengan e-mail dan internet secara otomatis.
Word
Processing alias pengolahan kata merupakan sebuah proses penambahan teks
pada sebuah word processing unit seperti sebuah komputer atau
mesin tik (typewriter). Kata-kata yang diketik disimpan pada komputer atau pada
aplikasi word processor secara sementara untuk memungkinkan
proses editing sebelum pembuatan dokumen fisik (hard copy).
Istilah
“word processing” merupakan sebuah istilah yang cukup umum, sehingga dapat
mengacu pada beberapa jenis penulisan tanpa penggunaan ballpoint dan kertas.
Mesin tik sebagai contohnya, memproses kata secara langsung pada sebuah kertas
tanpa menyimpan data, sementara komputer menggunakan program khusus untuk
menyimpan data yang diketik sebelum mencetaknya.
Mesin
tik modifikasi telah umum digunakan sebelumnya untuk melakukan word processing.
Mesin tik tersebut dapat menyimpan data (biasanya dengan menggunakan chip
komputer), sebelum mencetaknya menjadi sebuah halaman dokumen. Orang yang
menggunakan word processor dapat memeriksa hasil tulisan dari adanya kesalahan
ketika sebelum mereka mencetaknya menjadi dokumen final.
Ketika
komputer telah menjadi umum digunakan, baik di tempat kerja maupun di rumah,
perangkat word processor menjadi usang alias ketinggalan zaman. Walau begitu,
terdapat beberapa model yang masih digunakan untuk berbagai macam tujuan,
termasuk sebagai sarana edukasi pelajar atau siswa dengan kebutuhan khusus.
Komputer
telah mengambil alih tugas pengolahan kata (word processing). Komputer
menghadirkan berbagai macam fitur yang memudahkan penggunanya ketika melakukan
pengolahan kata untuk menjadi dokumen. Data disimpan pada dokumen elektronik
yang dapat dibuka, ditutup, disimpan, ataupun diedit kapan saja. Hal ini
memungkinkan penggunanya untuk melakukan berbagai macam koreksi sebelum data
tersebut dicetak menjadi sebuah dokumen fisik.
Kesimpulan
Perangkat
lunak pengolah kata (Word Processing) adalah suatu program pengolah dokumen
berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat
professional dibanding dengan program teks yang sudah ada.
Ciri
khas perangkat lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari
karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraph, sekumpulan
paragraph membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah
yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.
Kemampuan
utama perangkat lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan
(formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan, dan pencetakan.
makasi buat materinya, bermanfaat sekali :)
BalasHapusArtikelnya sangat bermanfaat, trims! ^__^
BalasHapusBermanfaat banget deh :)
BalasHapusterimakasih kak atas penjelasannya itu sangat membantu saya .
BalasHapusKenalkan nama saya helliza anriyani dari ISB Atmaluhur
terimakasih kak atas informasi yang sangat bermanfaat ini kak
BalasHapushay kak perkenalkan saya Nursuci Aprilianiza ISB Atma Luhur
Terimakasih kak informasinya sangat bermanfaat.sukses selalu ya kak.
BalasHapusPerkenalkan nama saya zulfa dari ISB AtmaLuhur
Trimakasih atas informasinya ... Semoga selalu diberi keberkahan
BalasHapus